De erkenning kan niet tussentijds worden ‘opgezegd’, gezien het karakter dat de erkenning op bestuurlijke gronden voor 3 jaar (volledig) wordt verleend en het bedrijf geacht wordt in die tijd erkend te zijn om de begeleiding te verzorgen.
Er is echter wel een mogelijkheid om de erkenning vroegtijdig te laten intrekken indien er sprake van een ontbinding van uw organisatie (1), faillissement(2), fusie (3) of surseance van betaling (4).
Om de erkenning vroegtijdig te laten intrekken, ontvangen wij graag het erkenningscertificaat en de stickerset retour, voorzien van een begeleidende brief dat u graag de erkenning voortijdig wilt laten intrekken. De begeleidende brief is vormvrij maar u dient wel één van onderstaande redenen* te vermelden waarom u een verzoek doet tot intrekking. Afhankelijk van de reden stuurt u het gevraagde bewijsstuk mee.
- ontbinding: uittreksel Kamer van Koophandel meesturen waaruit de ontbinding/liquidatie blijkt;
- faillissement: uitspraak van de rechtbank meesturen waaruit het faillissement blijkt;
- fusie: uittreksel Kamer van Koophandel meesturen waaruit de fusie blijkt;
- surseance van betaling: uitspraak van de rechtbank meesturen waaruit de surseance van betaling blijkt;
*Mocht u een reden vermelden die niet in de bovenstaande limitatieve opsomming is opgenomen, kan uw verzoek niet-ontvankelijk worden verklaard. De erkenning wordt dan niet vroegtijdig ingetrokken.
Deze documenten en de begeleidende brief kunt u opsturen naar:
Stichting ELBHO
t.a.v. afdeling Erkenningen
Postbus 6
2000 AA HAARLEM
Wij raden u aan de zending aangetekend te versturen, maar dat is niet noodzakelijk.
Zodra wij de documenten in goede orde hebben ontvangen, zullen wij de erkenning intrekken. Uw organisatie wordt dan uit het Bedrijvenregister verwijderd. Ook wordt aan de hogescholen en universiteiten doorgegeven dat uw organisatie geen erkend stagebedrijf (meer) is voor hbo/wo en geen stagiairs meer zal begeleiden.
Voor de vervroegde intrekking zelf wordt een administratieve toeslag berekend van € 25,00 (vrij van BTW). Nadat de erkenning is ingetrokken, zullen voor de opvolgende jaren binnen de erkenningstermijn geen administratieve bijdragen meer in rekening worden gebracht.
Mocht uw organisatie in de toekomst wel weer erkend willen worden, dan dient de erkenningsprocedure opnieuw te worden doorlopen. De eenmalige kosten voor de audit en procedure worden dan opnieuw in rekening gebracht.
Tot het moment dat de erkenning vroegtijdig wordt ingetrokken, blijven de huidige (lopende) vorderingen bestaan.
Veelgestelde vragen ten aanzien van vroegtijdige intrekking
- Wij beschikken niet meer over een stickerset, maar willen de erkenning wel vroegtijdig beeindigen?
Wij vragen de stickerset en het certificaat retour om er zeker van te zijn dat u niet langer uitdraagt Erkend Stagebedrijf te zijn. Indien u niet langer over de stickerset of het certificaat beschikt, kunnen we met u een exit-bezoek plannen. Dan komen wij langs om te schouwen of de locatie niet langer de uiterlijke kenmerken vertoont van een Erkend Stagebedrijf. Dat doen wij om misbruik te voorkomen en ter bescherming van de student en onze merkrechten. Maak hiervoor een afspraak met uw accountmanager of erkenningsadviseur. - Ontvang ik een bevestiging van de beëindiging?
Zodra we een verzoek tot vroegtijdige intrekking van uw erkenning hebben ontvangen, wordt deze door het bestuur van Stichting ELBHO behandeld. Indien het verzoek is gegrond wordt de erkenning doorgehaald in ons systeem. U ontvangt daarvan een bevestiging. Lopende (huidige) openstaande vorderingen dienen altijd te worden voldaan. Afhankelijk van het moment waarop de intrekking gegrond wordt verklaard, kunnen wij nog een creditnota sturen voor de resterende erkenningsperiode (vanaf het tweede jaar van de erkenningstermijn). - Ik heb enkele dagen geleden de erkenning gekregen, maar wil direct beëindigen, kan dat?
U kunt een verzoek indienen. In het eerste jaar worden er geen kosten gerestitueerd. De eerste nota dient volledig te worden voldaan. U ontvangt, bij goedkeuring van uw verzoek, geen nota voor het tweede jaar, derde jaar of opvolgende jaren meer. - Waarom krijg ik nog een jaarlijkse nota als ik telefonisch heb gegeven, niet meer erkend te willen zijn?
U kunt u er voor kiezen om de erkenningsprocedure ineens (voor 3 jaar) of in 3 (jaarlijkse) termijnen te voldoen. De meeste erkende stagebedrijven kiezen voor een betalingsregeling van 3 jaarlijkse termijnen. Daarom ontvangt u ieder jaar een nieuwe nota. Een telefonische opzegging is om meerdere redenen niet mogelijk: wij kunnen uw identiteit niet vaststellen (1), de erkenning is schriftelijk tot stand gekomen en dient ook schriftelijk te worden beëindigd (2) en een erkenning kan niet worden opgezegd, maar enkel vroegtijdig worden ingetrokken door Stichting ELBHO (3). U kunt uw verzoek tot vroegtijdige intrekking volgens bovenstaande procedure, schriftelijk en voorzien van benodigde documenten/bijlagen indienen.
