VACATURE BACKOFFICE MEDEWERKER (0.6 FTE)

Als backoffice medewerker sta jij centraal binnen onze organisatie. Jij bent namelijk de persoon die direct in contact staat met de stagebedrijven en weet daarom als geen ander wat er leeft en waar behoefte aan is. Je krijgt een breed takenpakket en je verantwoordelijkheden liggen op het gebied van klantcontact tot aan de administratieve processen.

Een greep uit de verschillende taken:

  • Je beantwoordt vragen van klanten per mail, telefoon en website chat;
  • Je zorgt voor de voorraad van onze uitingen (o.a. welkomstmappen en brochures);
  • Je verwerkt administratieve wijzigingen in ons register/portaal/website;
  • Je verstuurt dagelijks certificaten naar de stagebedrijven;
  • Je verwerkt inkomende poststukken;

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een brutosalaris van €2500,- per maand op basis van voltijd (40 uur p/w);
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract / onbepaalde tijd;
  • Flexibiliteit in uren, dagen, vakanties, thuiswerken;
  • Vitaliteitsbeleid gericht op Duurzame Inzetbaarheid (o.a. Fietsplan);
  • Jaarlijks persoonlijk Opleidings -en Ontwikkelbudget voor opleidingen, cursusssen, trainingen naar keuze;
  • Pensioenregeling 100% inclusief arbeidsongeschiktheidsverzekering;

Je komt te werken in een gezellige en dynamische omgeving in een leuk (klein) backoffice-team, waarbij je samen werkt aan het succes van onze klanten en aan de verdere groei en ontwikkeling van Stichting ELBHO. Groei en ontwikkeling die hand in hand gaan met jouw persoonlijke groei en ontwikkeling. Samen met het backoffice-team en onze erkenningsadviseurs werken wij aan onze organisatie en aan onszelf.

Wat verwachten we van jou?

  • Je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Administratief Medewerker;
  • Je bent communicatief vaardig, accuraat en organisatorisch sterk;
  • Je bent oplossingsgericht en je hebt altijd ideeën ter verbetering;
  • Je bent enthousiast en gastvrij;
  • Je werkt nauwkeurig en regelt graag zaken;
  • Je neemt initiatieven om organisatie van werk te verbeteren;
  • Je werkt bij ons op kantoor in Haarlem (thuiswerken is bespreekbaar op rustige dagen);
  • Je werkt 20-24 uur (0.5 – 0.6 FTE) in de week verdeeld over 3, 4 of 5 dagen
  • Je werkt bij voorkeur op maandag, dinsdag, donderdag (andere dagen zijn bespreekbaar, start- en eindtijden zijn flexibel, we kunnen bijvoorbeeld rekening houden met tijden van schoolgaande kinderen);
  • Je bent beschikbaar vanaf 1 maart 2023;

Over Stichting ELBHO
Stichting ELBHO is een onafhankelijk orgaan dat in Nederland de erkenning van stagebedrijven voor opleidingen (Associate Degree, Bachelor en Master) in het hbo/wo verzorgt. Door stagebedrijven te erkennen borgen wij de kwaliteit van de (afstudeer)stage bij stagebedrijven in het hoger onderwijs.

Wij certificeren stagebegeleiders (examinering van de opleiding ELBHO® Gecertificeerd Bedrijfsbegeleider), verzorgen webinars, organiseren stagemarkten en stagevoorlichtingen, faciliteren het platform hbo-stagemarkt.nl en proberen hiermee het ‘stagebewustzijn’ te vergroten en het stagelandschap te verbeteren.

Enthousiast geworden?
Kom jij ons team versterken? Je kunt je CV en motivatie vóór 1 december 2022 opsturen naar layla.otter@elbho.nl t.a.v. Layla Otter.

Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op via layla.otter@elbho.nl of telefonisch via 085 – 888 43 05.

Tot snel!

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures is niet toegestaan, anders dan door expliciete toestemming verkregen. Tegen merkinbreuk wordt door ons opgetreden.

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies" om u de meest optimale surfervaring te bieden. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten